1. Przeznaczenie chatbota „Migo”

1. Chatbot „Migo”, przede wszystkim został opracowany w celu dostarczania zweryfikowanych, rzetelnych informacji dotyczących kwestii migracyjnych oraz zwalczania dezinformacji w tym zakresie. System ma na celu wsparcie użytkowników w dostępie do wiarygodnych źródeł informacji oraz przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd treści.
2. Zanonimizowane dane dotyczące użytkowania chatbota “Migo” będą wykorzystywane do analiz statystycznych w celu badań naukowych.

2. Charakter generowanych odpowiedzi

1. Chatbot „Migo” wykorzystuje zaawansowaną technologię sztucznej inteligencji i modeli językowych, która pozwala na generowanie odpowiedzi w czasie rzeczywistym na podstawie dostępnych danych treningowych.
2. Pomimo zastosowania zaawansowanych mechanizmów weryfikacji, odpowiedzi generowane przez chatbota mogą nie zawsze być w pełni dokładne, kompletne lub aktualne. Użytkownik powinien traktować uzyskane informacje jako punkt wyjścia do dalszej weryfikacji, szczególnie w przypadku podejmowania istotnych decyzji.
3. Chatbot „Migo” nie zastępuje profesjonalnego doradztwa prawnego, medycznego, finansowego czy innego specjalistycznego. W przypadku potrzeby uzyskania specjalistycznej porady, należy skonsultować się z wykwalifikowanym specjalistą w danej dziedzinie.

3. Niedozwolone wykorzystanie

1. Surowo zabrania się wykorzystywania chatbota „Migo” do następujących celów:
   • Generowania, rozpowszechniania lub promowania treści niezgodnych z prawem, w tym mowy nienawiści, treści dyskryminujących, nawołujących do przemocy lub naruszających godność osobistą
   • Uzyskiwania instrukcji dotyczących działań niezgodnych z prawem
   • Wprowadzania w błąd innych osób poprzez podawanie się za inną osobę lub podmiot
   • Rozpowszechniania dezinformacji lub treści wprowadzających w błąd
   • Automatycznego pobierania danych (scraping) lub nadużywania interfejsu chatbota
   • Prób obejścia zabezpieczeń systemu lub jego mechanizmów moderacyjnych
   • Naruszania praw własności intelektualnej osób trzecich
   • Wykorzystywania chatbota do celów komercyjnych bez uzyskania odpowiedniej zgody
2. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy świadczenia usługi, czasowego lub trwałego zablokowania dostępu użytkownikowi, który narusza powyższe zasady.

4. Ochrona danych osobowych

1. Administrator danych: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z chatbota „Migo”. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@pja.edu.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych: W trakcie korzystania z chatbota „Migo” mogą być przetwarzane następujące dane:
   • Treść zapytań i konwersacji z chatbotem
   • Adres IP użytkownika
   • Informacje o urządzeniu i przeglądarce
   • Pliki cookies i podobne technologie
   • Dane dotyczące korzystania z usługi
3. Cel przetwarzania danych: Dane osobowe są przetwarzane w celu:
   • Świadczenia usługi chatbota i odpowiadania na zapytania użytkowników
   • Doskonalenia działania chatbota i jakości udzielanych odpowiedzi
   • Zapewnienia bezpieczeństwa systemu i zapobiegania nadużyciom
   • Obrony przed ewentualnymi roszczeniami
4. Podstawa prawna przetwarzania: Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
   • Na podstawie zgody wyrażonej w panelu preferencji dotyczącym zakresu stosowania technologii cookies (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
   • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest świadczenie usługi chatbota, zapewnienie jej bezpieczeństwa oraz obsługa roszczeń związanych z jej działaniem
5. Okres przechowywania danych: Dane będą przechowywane przez okres:
   • Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jednak nie dłużej niż przez 2 lata
   • Do momentu wycofania zgody
6. Prawa użytkowników: Zgodnie z RODO (w zależności od celu i podstawy prawnej), użytkownikowi przysługuje prawo do:
   • Dostępu do swoich danych
   • Sprostowania danych
   • Usunięcia danych
   • Ograniczenia przetwarzania
   • Przenoszenia danych
   • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
   • Wycofania zgody na przetwarzanie danych
   • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
7. Odbiorcy danych: Dane mogą być przekazywane:
   • Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora
   • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
   • Innym podmiotom, jeśli jest to niezbędne do ochrony praw administratora
8. Transfer danych poza EOG: W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymaganiami RODO.

5. Polityka plików cookies

1. Chatbot „Migo” wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, personalizacji doświadczenia użytkownika oraz zbierania danych statystycznych.
2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
   • Cookies niezbędne – konieczne do działania podstawowych funkcji chatbota
   • Cookies analityczne – służące do analizy sposobu korzystania z chatbota
   • Cookies funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika
3. Zarządzanie plikami cookies: Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub poprzez panel preferencji dostępny w ramach usługi.

6. Dokładność informacji

1. Pomimo dołożenia wszelkich starań, aby informacje dostarczane przez chatbota „Migo” były dokładne i aktualne, nie możemy zagwarantować ich całkowitej bezbłędności lub kompletności.
2. Informacje dostarczane przez chatbota są generowane na podstawie danych treningowych, które mogą nie obejmować najnowszych wydarzeń lub zmian prawnych. Data aktualizacji wiedzy chatbota: 31.03.2025.
3. W przypadku rozbieżności między informacjami dostarczanymi przez chatbota a oficjalnymi źródłami, pierwszeństwo mają zawsze oficjalne źródła informacji.

7. Ograniczenie odpowiedzialności

• Jakiekolwiek szkody bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, wynikowe lub szczególne wynikające z korzystania z chatbota
• Nieścisłości, błędy lub pominięcia w treści generowanej przez chatbota
• Niedostępność usługi lub jej nieprawidłowe działanie
• Decyzje podjęte przez użytkownika na podstawie informacji uzyskanych od chatbota
• Nieuprawnione wykorzystanie treści generowanych przez chatbota

8. Prawa własności intelektualnej

1. Chatbot „Migo”, jego kod źródłowy, design, logo oraz wszelkie treści niebędące odpowiedziami generowanymi dla użytkownika stanowią własność intelektualną Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych i są chronione przez prawo autorskie oraz inne przepisy dotyczące własności intelektualnej.
2. Użytkownik może korzystać z treści generowanych przez chatbota wyłącznie na własny użytek. Wykorzystanie tych treści w celach komercyjnych, ich modyfikacja, rozpowszechnianie lub publikowanie wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych.
3. Cytowanie fragmentów odpowiedzi chatbota jest dozwolone pod warunkiem wskazania źródła i niewprowadzania w błąd co do charakteru i pochodzenia cytowanych treści.

9. Zmiany w warunkach korzystania

1. Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszych warunkach korzystania w dowolnym czasie.
2. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez odpowiednie powiadomienie w interfejsie chatbota lub w inny stosowny sposób.
3. Dalsze korzystanie z chatbota po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych warunków.

10. Prawo właściwe i jurysdykcja

1. Niniejsze warunki korzystania podlegają prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z chatbota „Migo” będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

11. Postanowienia końcowe

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych warunków zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
2. Niniejsze warunki korzystania stanowią całość porozumienia między użytkownikiem a Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych w odniesieniu do korzystania z chatbota „Migo”.
3. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących warunków korzystania, prosimy o kontakt pod adresem: migo@pja.edu.pl.